Videoconferencia
Te ofrece un periodo de prueba a lo largo del como podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, por norma general, tiene un uso sencillo. Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, deberás abonar una tarifa complementaria mensual, pues la versión gratis no cuenta con videollamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo deja 15 personas por videollamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si acaso es necesario que alguno de los miembros del equipo exponga alguna presentación.
La mayoría de los usuarios recurrirán de inmediato a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador adaptadas para Google Chrome y Mozilla Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes emplear cualquiera para programar asambleas y también invitar a participantes de forma rápida. Aunque Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas prosigue siendo verdaderamente útil para conectarte con tus cooperadores.
El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la reunión y activarlo más adelante para eludir las interrupciones. Por seguridad, si usas la versión gratis salas videoconferencias de Google Meet, las personas invitadas van a deber iniciar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la asamblea. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a predisposición de todo el mundo. Ahora, cualquiera que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión online con hasta 100 participantes y reunirse durante sesenta minutos por sesión.
En la opción de chat pueden incluirse hasta cien personas; sin embargo, la de videoconferencia admite únicamente nueve invitados. Puede emplearse desde cualquier dispositivo, ya sea computador, tableta o smartphone, y permite una interacción muy personalizada con uso de sticks y gifs. La empresa responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una gran importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier tipo de transferencia de datos dentro de la aplicación está asegurada a través de el cifrado de extremo a extremo. También habla a favor de la seguridad de esta opción alternativa a Skype el hecho de que, conforme sus proveedores, todos los datos de la aplicación se guardan en servidores alojados en la Unión Europea . Por lo general, la política de privacidad de la Unión Europea ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras unas partes del mundo.
Cuando la videoconferencia cuente con varios participantes, es imprescindible que una persona dirija la asamblea y lleve el orden de los temas. No dé por hecho que los sistemas tienen esta alternativa habilitada de manera predeterminada para las comunicaciones de vídeo. Algunos servicios cifran el chat de forma predeterminada, pero no el vídeo, salvo que lo pida particularmente. Generalmente esta es una alternativa que se ofrece al crear la reunión, que añade una clave de acceso generada aleatoriamente que los convidados van a deber ingresar para acceder a exactamente la misma. Se puede emplear una clave de acceso numérica para autenticar a los usuarios que se conectan por teléfono. La decisión fue acertada, ya que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.